組織を運営するうえでは、組織の意思決定や責任の所在の明確化のため、稟議書や旅行の命令・精算書など、様々な書類が使われます。山形市で定めている書式は特にありませんが、インターネット上などで書式を公開しているところがありますので、参考にすると良いでしょう。

【参考】マイクロソフトビジネス書式例

【参考】書式の王様