当センターでは利用登録団体を対象に6か月先の予約を受付開始月の月初の開館時間(9:30)より受け付けております。このたびオンラインでの予約受付を開始するにあたり、受付方法を以下のとおり変更いたします。
※利用登録団体以外で会議室の使用を希望される方は、利用要件をご確認の上、事前にお問い合わせください。
■ 予約受付について
・6か月先の予約期間は、オンラインを含むすべての申込方法で月初の開館日9:30に開始します。
■ 注意点(必ずご確認ください)
・申込はオンラインと電話や窓口で並行して受付しますので、どの申込方法でも、オンライン上で確定した予約が最優先になります。あらかじめご了承のうえお申込みください。
・月初に予約を開始する6か月先の日程につきましては、開館時刻前の来館・メール予約も9:30の受付開始となります。
・確定した日程での申請にご協力ください。一度に多数のお申し込みをされた場合、センターより内容確認のご連絡を差し上げることがあります。
・承認された予約を利用者側でキャンセル・日程の変更をすることはできません。予約のキャンセル・変更を希望される場合は当センターまでご連絡ください。(承認前の予約は削除可能です)
・霞城セントラル1階、2階にある電光掲示板への掲示を希望される方は別途メール等でご連絡ください。(講演のタイトルや、団体名など10~20字程度)
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