会議室を使いたい

山形市内で活動する市民活動団体、ボランティア団体など公益活動をする方のための会議室です。

登録の有無に限らず当センターの設置目的に適合する範囲でご利用になれます。各種会議や研修などにご利用ください。

政治活動・宗教活動・営利活動は利用の対象外です。

※会議室の利用の際には駐車券、駐輪券の補助はございません。予めご了承ください。

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【登録団体のみ対象】オンラインで会議室を予約できます

令和8年4月より、これまでの予約申請方法に加えて、オンラインによる会議室の予約が始まります。許可証をオンラインで発行できますので、窓口での申請書への記入手続きが不要です。下記についてご一読の上ぜひご活用ください。

山形市公共施設予約システム

■利用について

• 詳細な予約手順は下記マニュアルをご覧ください。
• 申請後はセンター開館日３日程度で承認します。承認状況はマイページでご確認ください。
• 霞城セントラル1階、2階にある電光掲示板への掲示を希望される方は別途メール等でご連絡ください。（講演のタイトルや、団体名など10～20字程度）
• 事前にマイページで予約当日の「使用許可証」をご確認ください。利用当日は窓口にてスマホなどの画面に表示したものか、印刷したものを窓口でご提示ください。「申請書」と「許可証」の２つが表示可能になっていますのでご注意ください。センター印が付いているものが許可証です。
• センター利用団体登録の確認のため、許可証と同時に利用登録カードのご提示にご協力ください。

マニュアル

• アカウント登録申請マニュアル
• 会議室予約申請マニュアル

※マニュアル内の画像はトライアル版のため、実際の画面とは異なる場合があります。

■注意点

【アカウント登録について】

• アカウント作成時、使用者区分を「市民活動支援センター（利用登録団体）」とし、当センター予約専用のアカウントとして申請してください。
• センターへの登録内容を確認し承認を行うため、団体名・代表者氏名を正確にご入力の上申請ください。
• センター利用団体の申請は、１団体につき１IDとします。
• 承認には1週間程度かかりますので、会議室の予約を予定している際は余裕をもって申請ください。
• 団体の登録内容（代表者・連絡先など）が変更になった際は別途手続きが必要です。センター窓口までお問い合わせください。

【予約について】

• 申込はオンラインと電話や窓口で並行して受付します。どの申込方法でも、オンライン上で確定した予約が最優先になりますので、あらかじめご了承のうえお申込みください。
• 確定した日程での申請にご協力ください。一度に多数のお申し込みをされた場合、センターより内容確認のご連絡を差し上げることがあります。
• 1室の予約を1件とし、1回の操作で4件まで予約可能です。
• 承認された予約を利用者側でキャンセル・日程の変更をすることはできません。予約のキャンセル・変更を希望される場合は当センターまでご連絡ください。（承認前の予約は削除可能です）

※オンライン予約に関する本注意事項は、今後の状況に応じて変更する場合があります。

会議室の種類について

23F

22F