開催レポート　Ｚｏｏｍ活用講座　全3回

山形市市民活動支援センター主催「Ｚｏｏｍ活用講座～全３回～」を開催しました

令和６年５月２３日、３0日、６月６日の３日間に渡り、NPO法人Yamagata1の菅野美奈子さんを講師に、Ｚｏｏｍをこれから使いたい方や、使ってはいるがまだ自信のない方などを対象にして、「Ｚｏｏｍ活用講座」全３回を開催しました。

普段使っているパソコンを操作しての解説となるため、オンラインではなく実際に参加者が会場に集まっての講座です。５月２３日「入門編」３名、５月３０日「基本編」７名、６月６日「実践編」１０名の方にお集まりいただき、延べ１０名の皆さんにご参加いただきました。Zoomでの会議や講習は参加しているが、もっとZoomを活用して自分でも会議を主催したい人が多く有意義な内容でした。

５月２３日は講座の第１回目「入門編」です。Ｚｏｏｍもその中の１種類である、「Ｗｅｂ会議システム」とは何なのか？の説明から始まり、Ｚｏｏｍ以外の種類の解説もお聞きし、「Ｗｅｂ会議システム」について理解してから、Ｚｏｏｍのインストールの仕方や使い方・会議への参加方法、会議へ参加してからの名前の変更の仕方や画面の背景などの設定を学びました。入門編で参加者も３名ということもあり、わからないところがあればすぐに質問してと、それぞれのペースで進めていくことが出来ました。

５月３0日は第２回目「基本編」です。前回の復習から始まり、それぞれがZoomのアカウント登録をしてから、Zoom画面のレイアウトの変更や資料の共有・ミーティングの録画などの基本的な機能をお聞きし、まずは一人でミーティングを開催して、マイクとスピーカーのテスト、リアクションや設定の変更、ホワイトボードの使い方を学びました。

６月６日は最終回「実践編」です。Zoom会議を主催する方法、開催ミーティングの編集、Zoomサインインの詳細設定、ブレイクアウトルームなどホスト（主催者）側の機能を学びました。外国との時差による招待の仕方なども質問があり、参加者の皆さんは目一杯にZoomの活用方法を学び、最後は時間をオーバーして講座は終了しました。

講座終了時のアンケートでは、３回の開催では時間が足りなかったという沢山のお声があり、Zoomの機能の多さや複雑さを思い知った講座でした。まずは実際にホストとしてZoom会議を開催してみることが早く覚えられる近道だとYamagata1の菅野さんは言っていました。近い内に参加者同士で実際にZoom会議を主催してみる「Zoom開催講座」の企画を考えていますのでHPなどでご確認ください。

参加してくださった皆さんありがとうございました。今後もIT関連講座の開催を予定しております。初めての方はもちろん、使っている方でも日々変化し続けるＺｏｏｍの機能を一緒に学びませんか。是非ご参加下さい。